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Wedding OS · Paar- & Gästeportal

Smart Wedding

Smart Wedding verbindet eine digitale Einladung mit dem Planungsbereich des Paares. Rückmeldungen, Gästeliste, Sitzordnung, Budget, Ablauf, Inhalte und Galerie arbeiten mit denselben aktuellen Hochzeitsdaten.

Smart-Wedding-Einladung mit RSVP und GästeinformationenSmart Wedding
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Für wen

Für Paare und Planer, die Einladung, Rückmeldungen und Organisation an einem Ort pflegen möchten, sowie für Gäste, die ohne Konto schnell antworten sollen.

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NiiRo-Leistung

Produktstrategie, Gäste- und Admin-Journeys, Rollen- und Datenmodell, UX/UI, Full-Stack-Entwicklung, Galerie sowie technische Release- und Betriebswege.

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Was entstanden ist

Eine digitale Einladung mit RSVP und Gästeinformationen plus geschütztem Workspace für Gästeliste, Sitzplan, Budget, Ablauf, Inhalte und Fotos.

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Die Aufgabe

Gäste brauchen einen einfachen, persönlichen Zugang ohne neue App oder eigenes Konto. Das Paar benötigt dagegen geschützte Werkzeuge für Planung und sensible Daten. Beide Seiten müssen zuverlässig zusammenspielen.

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Unsere Produktentscheidung

Öffentliche Gästewege und geschützte Planung wurden klar getrennt und über definierte Rollen und Datenflüsse verbunden. Einladung, Rückmeldung und Gästestamm bilden dabei einen durchgängigen Ablauf.

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Heute nutzbar

Aus der Einladung wird ein nutzbares Hochzeitsprodukt: Gäste finden Informationen und antworten direkt, während Paar und Planungsteam Zusagen, Tische, Budget, Ablauf und Medien zentral verwalten.

Produkt im Einsatz

Ein Datenstand für Gäste und Planung

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Einladung direkt öffnen

Gäste erreichen ihre persönliche Einladung über einen Link, lesen alle relevanten Informationen und senden ihre Rückmeldung ohne App-Installation oder eigenes Konto.

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Antworten werden planbar

Zusagen, Begleitpersonen und Angaben aus der Rückmeldung fließen in den Gästestamm. Das Paar arbeitet dadurch nicht mit getrennten Formularlisten.

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Organisation bleibt geschützt

Sitzordnung, Budget, Ablauf, Inhalte und Galerie liegen im geschützten Bereich. Rollen trennen, was Gäste sehen und was nur Paar oder Planungsteam bearbeiten.

Funktionen & Bausteine

  1. Einladungen & RSVP

  2. Gästeverwaltung

  3. Sitzplanung

  4. Budget & Ablauf

  5. Editierbare Inhalte

  6. Gemeinsame Galerie

Öffentlich nachvollziehbar

Mehrsprachige Planung und Gästeportale

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